Personne ne reprend un métré au complet avant la clôture. Le temps manque, et une seconde passe intégrale consommerait les heures dont l'estimation a besoin pour le chiffrage et la révision.
De toute façon, ce n'est pas la bonne ambition. Les erreurs de quantité ne sont pas réparties uniformément dans un métré. Elles se concentrent à un petit nombre d'endroits prévisibles, et une passe délibérée sur ces endroits coûte une heure et attrape l'essentiel de ce qu'une reprise complète trouverait.
Revérifier n'est pas remesurer
La nuance compte. Remesurer demande si le nombre est juste. Revérifier demande si le nombre répond encore à la question pour laquelle il a été relevé.
La plupart des défaillances de quantité à la clôture ne sont pas arithmétiques. Ce sont des quantités qui étaient justes au moment du relevé et qui ont depuis été invalidées par autre chose : un feuillet révisé, une hypothèse modifiée, une frontière de portée qui a bougé.
1. Tout ce qui vient d'un feuillet périmé
Chaque plan réémis invalide le métré qui en découle, que le nuage de révision touche votre portée ou non. Le nuage indique ce que le concepteur a changé ; il n'indique pas ce que vos quantités ont fait en réponse.
Consignez de quelle révision de feuillet provient chaque quantité. Sans cela, cette vérification est tout simplement impossible, et la reconstituer sous la pression de l'échéance est précisément le travail pour lequel personne n'a de temps.
2. Les quantités aux frontières de portée
Les quantités intérieures sont généralement bonnes. Les erreurs vivent aux frontières : là où votre portée touche celle d'un autre corps de métier, là où un bâtiment rencontre son terrain, là où une phase rencontre la suivante.
C'est là que se produisent le double comptage et les trous, et les deux sont invisibles dans un total. Deux corps de métier qui chiffrent chacun la même rive de dalle produisent un montant trop élevé qui a l'air raisonnable. Aucun des deux ne la chiffrant produit un montant trop bas qui a l'air tout aussi raisonnable.
3. Les quantités qui viennent d'ailleurs
Toute quantité que votre entreprise n'a pas relevée — fournie par un sous-traitant, reprise d'un projet antérieur semblable, ou lue dans l'estimé du donneur d'ouvrage — porte une hypothèse que vous n'avez pas posée et que vous n'avez probablement pas vue.
La quantité d'un sous-traitant reflète la frontière de portée du sous-traitant, pas la vôtre. Une quantité reprise d'un chantier passé reflète les détails de ce chantier. Les deux sont des intrants légitimes, et pour les deux l'hypothèse sous-jacente doit être énoncée avant qu'on s'y fie à la clôture.
4. Les quantités que le bordereau a transformées
Le bordereau demande fréquemment une quantité dans une autre unité, un autre regroupement ou une autre base de mesurage que ce que le métré a produit.
Chaque conversion est une occasion d'erreur d'un facteur dix, et les conversions d'unités sont la source la plus fréquente d'erreurs catastrophiques d'estimation, précisément parce que le nombre obtenu a toujours l'air plausible. Vérifiez l'unité de mesure du bordereau en regard du devis, pas en regard de votre métré : le bordereau et le devis divergent plus souvent que l'un ou l'autre ne diverge de vous.
5. Les quantités que personne ne possède
Sur un métré réparti entre plusieurs personnes, certains postes tombent entre deux estimateurs, et ce sont ceux qui sont relevés deux fois ou pas du tout. Il en va de même des postes arrivés par addenda après la répartition du métré.
La vérification n'est pas une mesure. Elle consiste à demander, pour chaque addenda et chaque secteur de portée, qui l'a relevé — et à traiter « je pensais que tu l'avais » comme un constat.
Mettez la passe à l'horaire
Si cela ne se fait pas, ce n'est pas que les estimateurs soient en désaccord. C'est que la dernière journée avant la clôture est entièrement engagée avant même de commencer, et qu'une révision non planifiée est une révision qui n'a pas lieu.
Inscrivez-la à l'horaire comme un bloc distinct, avant le chiffrage plutôt qu'après, et donnez-lui une portée fixe : les cinq catégories ci-dessus, rien d'autre. Une heure consacrée aux quantités les plus susceptibles d'être fausses vaut nettement plus que la même heure répartie uniformément sur des quantités qui sont, pour l'essentiel, justes.
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